1. Harekete geçin

Çoğu zaman projelerin gelip bizleri bulmasını bekliyoruz. YANLIŞ ! Siz projelere katılmak için ekstra mesai harcayın. Yaşadığınız bölgede faaliyet gösteren Sivil Toplum Kuruluşlarına, Kamu kurumlarına, topluluklara ve kulüplere mutlaka üye olun. Sık sık ziyaret edin. Sürekli faaliyetlerine katılın. Kurumların bir parçası olun. Sonrası mı? Yaşayarak göreceksiniz.

2. Takip edin

Anlık olarak takip ediyoruz. YANLIŞ ! Son zamanlarda çok fazla sayfa var projelerin paylaşıldığı ve bu konu hakkında yaygınlaştırma yapan. Bu hesapların bildirimlerini açarak yakından takip edin. Dönemsel olarak sayfaları takip etmek sadece o dönemde paylaşılan projeleri görmenizi sağlar. Günlük olarak takip ederseniz dilediğiniz proje gözünüzden kaçmamış olur. Avrupa Birliği Projeleri nereden, nasıl bulurum derseniz buraya göz atmanızı öneririm.

3. Önce ilgilenin sonra bilgilenin

Konu hakkında bilgisiziz. YANLIŞ ! Bilmediğimiz bir şey hakkında fikir yürütmek çok zordur. Öncelikle konular hakkında ilgilenmeye başlayın. Kahvenizi, Çayınızı alıp projeler hakkında ilgilenmeye başlayın. Belli bir zaman sonra göreceksiniz detaylı bilgiye sahip olacaksınız. (Nedir, Niye yapılıyor, Ne isteniyor gibi soruların cevaplarını bulacaksınız) İlgilenmek, bilgilenmeyi doğurur.

4. Proje hakkında bilgilerin tamamını inceleyin

Başvurmak istediğimiz projeyi yeteri kadar incelemiyoruz. YANLIŞ ! Adayların çoğu proje detaylarını ve açıklamaları okumadan başvuru sayfasına gidiyor. Bu nedenle çoğu projede başvuruların %70’i istenen profile uygun olmadığı için kabul etmiyor. Yapmanız gereken öncelikle proje için oluşturulmuş infopack’i (bilgi paketini) detaylı bir şekilde okumanız.

5. Özenin ve Dikkat edin

Projelere yapılan başvurular genel anlamda özensiz ve dikkatsiz bir şekilde hazırlanmaktadır. YANLIŞ ! Başvuru sırasında hazırlanan dökümanları Türkçe  ya da İngilizce dil bilgisi kurallarına dikkat ediniz. (Örnek: Başvuru yapılırken kişiler ad soyadını küçük harflerle yazarken diğer bir kısmıda isminin tamamını büyük harflerle yazmaktadır)

6. Sorulara verilen kısa cevaplar

Formlar, kısa cevaplar verilerek dolduruluyor. YANLIŞ !  Başvuru formunu doldurmak için doldurursanız formu okuyanlarda okumak için okurlar. Başvuru sırasında kısa cümleler kurmayın. Bilmiyorum. Fikrim yok. Gezmek için gideceğim gibi kısa anlamsız cümleler kesinlikle yazmayın. Bu sizin kendinizi ve karşı tarafı ne kadar önemsediğinizi gösterir.
Başvurunun En önemli noktalardan birisi de budur. Genelde adaylar çok kısa cevap vermektedir. Hatta sadece bir kelime ile yeterli cevap verdiğini düşünen adaylar var. Size sorulan sorulara mümkün olduğunca detay yazmaya çalışın.

7. Kendinizi iyi tanıtın

Genelde formu doldururken karşı tarafın sizi tanıdığını düşünerek formu doldururuz. YANLIŞ ! Başvurularda sizi hiç tanımayan birine kendinizi anlatırcasına soruları cevaplamanız ya da dökümanları hazırlamanız beklenir. Adayların çoğu “Marmara Üniversitesinde 2. Sınıf öğrencisiyim.” gibi çok kısa ve yetersiz cevaplar vermektedir. Nelerden hoşlanırsınız, deneyimleriniz nedir mutlaka paylaşın.

8. Ülke hakkında fikir sahibi olun

Fikir sahibi olmadığınız ülkeler hakkında başvuru yapılması. YANLIŞ ! Başvurmak üzere olduğunuz ülkeye daha önce gitmediyseniz bile o ülke hakkında araştırma yaparak fikir sahibi olabilirsiniz. Başvuru sırasında doldurduğunuz formda ya da göndereceğiniz dökümanlarda motivasyonunuzu gösterebilmek adına proje ülkesi hakkında notlar ve detaylar mutlaka ekleyin.
Mail gönderirken o ülkenin dilinde “merhaba” yazmak sizlere büyük bir artı puan kazandırır.

9. Mail gönderimine dikkat!

Adaylar mail gönderirken sanki karşılarında insan yokmuşçasına sadece ilgi dökümanları ekleyip gönderiyor. YANLIŞ ! Mailde konu, gövde ve imza alanları çok önemlidir. Ayrıca karşınızda bir insan olduğunu unutmayın. Bir selamlama ve niye mail gönderdiğiniz anlatan 2-3 cümle mutlaka yazın.

10. Sizden ne isteniyorsa ona odaklanın

Adaylar istenen şeye odaklanmaması. YANLIŞ ! Başvuru sırasında istenemeyenleri yapıp istenenleri yapmamaya eğimlidir. Bunu yapmayın. Sizden başvuru formu isteniyorsa, onu doldurun. Mail göndermeniz isteniyorsa, mail gönderin. Bu kadar basittir.

Sabırlı olun. Hemen pes etmeyin. Doğru zamanda doğru projeye başvurun.